Gestió de continguts de la web

Un cop disposis del rol de contribuidor o corrector, podràs ajudar-nos a gestionar els continguts de la web, ja sigui corregint continguts, classificant-los en les seccions en les que vols participar, etc.

En aquesta part de la guia intentarem explicar el procediment per tal de que existeixin unes bases de coordinació global sense contradir-se amb la llibertat de tothom en el moment d'aportar els continguts mantenint així un caràcter el màxim de participatiu possible.

S'assumes en aquesta part de la guia que ja hi ha certa familiarització sobre com fer servir la web des del punt de vista de l'usuari, que és la que es cobreix en la secció de Guia per als internautes.

Tipus d'aportacions

Un cop el teu usuari obté el rol de contribudor, si cliques en la opció d'aportar continguts, t'apareixeran moltes més opcions sobre els tipus de documents a aportar (imatges, pàgines de llibre, pàgines estàtiques, projectes...) i una explicació de cadascun d'ells.

Aquestes opcions no apareixen directament per als usuaris que s'acaven d'enregistrar simplement perquè un usuari novell es liaria amb tanta varietat d'opcions. És bò que per fer-ne un ús correcte, et familiaritzis avans amb el funcionament del gestor de continguts de la web, practiquis al servidor de proves...

En la mateixa pàgina on pots escollir el tipus d'aportació, apareix una breu explicació sobre cadascun dels tipus. Molts amb això ja son autoexplicatius, d'altres els mirarem d'explicar mica en mica a continuació.

Incorporant imatges, fotografies, logos...

Els documents de la web poden incloure imatges més enllà del que pròpiament es pot fer directament via codi html. Per tal de permetre-ho, s'ha incorporat el mòdul "image" del drupal.

Quan vulguis incorporar una imatge a un document, primer cal que incorporis la imatge com a tal, des de la opció d'aportar imatges. Podràs especificar l'arxiu que conté la imatge (png, jpg, gif...) i pujar-lo al servidor, assigna-li una categoria en funció del tipus d'imatgge que es tracti (bolcat de pantalla, fotografia, diagrama, etc...).

Procura que la imatge no tingui més resolució de la necessària: Com més petit sigui l'arxiu, més ràpida i comfortable serà la navegació per als usuaris, i estalviarà espai en el servidor.

Posa un texte explicatiu amb la imatge, a part del títol. Aquest texte apareixerà a continuació de la imatge cuan l'usuari cliqui sobre la seva previsualització, per tant, actua com a explicació del seu contingut i és en sí mateix una pàgina.

Quan pujes la imatge, l'aplicació ja construeix la previsualització en miniatura de forma automàtica.

Un cop es confirma l'aportació de la imatge, la podrem veure directament clicant la opció de "veure" que ens apareix tot just en la pantalla de confirmació de que la imatge ha estat aportada. Podem però també trovar-la si navegem per les galeries d'imatges de la web.

Incorporant les imatges aportades als documents

Adona't que en el moment de clicar en la previsualització de la imatge, es veu un número que correspon al node assignat, just al final de la url que la composa. Aquest número és un identificador únic sequencial que s'assigna en el moment de la incorporació de la imatge i que mai més canviarà.

Fent servir aquest número, podem a partir d'ara incorporar la imatge als nostres documents. Per fer-ho, es fa amb la sintaxi:

[image:<numero_de_la_imatge,right|left]

especificant com a <numero_de_la imatge> l'identificador que s'ha obtingut en el moment en que es va crear la imatge, i "left", "right" ens indica la posició on apareixerà la previsualització de la imatge dins del texte de la plana.

Per exemple, per a la part del resum de la aportació que va avans del tall de la part resumida, fins ara sempre posem la imatge a la dreta.

Trovareu més informació si aneu a la documentació del drupal, i en concret, sobre el mògul "image".

Gestió de les seccions

Una secció és una area de continguts ja classificats.
Requereix per tant de que hi hagi algun usuari que s'encarregui de coordinar-la.
Per fer-ho, n'hi ha prou amb adquirir el rol de contribuidor.

Crear una secció nova

Un cop es disposa del rol, cal crear la pàgina d'entrada de la secció des d'una aportació com a "pàgina de llibre". En aquesta pàgina cal posar-hi una explicació dels continguts, qui s'encarreguen de la coordinació i el funcionament de la secció.
Perquè aquesta pàgina faci bé la seva funció és important que:

Faci ús del  tal i com s'explica a redacció de documents..
Especificar en el camp "Parent" <arrel>. De fet és aquest atribut el que significa que es tracta d'una secció nova.

A partir d'aquí, cal actualitzar el Mapa de la web referenciant a la portada de la secció que acaveu de crear.

No us preocupeu del enllaç "seccions", allà hi apareixerà la secció nova de forma automàtica perquè llista totes les pàgines que penjen del arrel i a més mostrarà el resum de la pàgina (és per això important que contingui el resum).

Manteniment de la secció

Penjarem els diversos documents que volguem en pàgines successives dins de la secció.

Si es tracta d'una pàgina nova, ho farem posant en el camp "Parent" una pàgina que formi part de la nostra secció simplement escollint-ne el títol de la llista desplegable.

Si el que volem fer incorporar al nostre llibre una aportació d'un usuari, el podeu incloure amb el mètode descrit a classsificar documents dins la web..

Per tal de facilitar la navegabilitat a l'usuari, a mesura que es vagin acumulant continguts, serà bò anar creant apartats dins de la mateixa secció amb noves pàgines que els agrupin i organitzin, però no pas avans, ja que llavors l'obligariem innecessàriament a navegar per diverses pàgines buides que nomès fan de portada avans d'arrivar al contingut real. Mentre hi han pocs continguts, és suficient una pàgina d'entrada on es dongui una introducció.

Com a norma general no feu la paginació a través de seccions si simplement el que es vol fer es posar enllaços entre pàgines. Les seccions haurien de ser classificacions ja ben ordenades dels continguts. Recordeu que el text que introduiu en els documents ja permet d'incloure les marques html directament en el mateix redactat.

Classificar els documents dins de la web

A mesura que els usuaris van fent aportacions, aquestes aportacions es troven disponibles a la cua de revisió de documents aportats.

En aquesta cua els usuaris enregistrats poden revisar el contingut valorant-lo. Si el trovem molt interessant, podeu votar perque sigui promocionat a la portada. Si hi ha algun motiu pel qual creieu que l'aportació no es pot publicar, també ho podreu indicar allà, però per fer això haurieu de especificar una raó objectiva (contingut inexacte o equivocat, aportació sense cap valor o significat, expresa una opinió en nom d'altres, ..) i comunicar-la al autor, ja sigui enganxant un comentari o amb un correu i d'aquesta manera li doneu oportunitat d'esmenar el motiu.

Un cop el document ha estat revisat, als usuaris amb el rol d'encarregats de la classificació els hi apareixerà un enllaç a sota del document que diu classificar. Clicant-lo amb això ja s'assigna automàticament el document al llibre de continguts pendents de classificar.

Si ja tenim clar on definitivament ha de quedar ubicat el document dins del llibre de la web, amb l'enllaç administrar o bé d'es de la pròpia [Editar continguts ja aportats|edició del document] podrem assignar-lo dins d'un llibre i posar-lo dins de les categories.

Camps per a la classificació del document.

El formulari per a la aportació de documents esta simplificat al màxim per tal de fer que sigui tan fàcil com sigui possible que un usuari es vegi capaç d'incorporar un contingut.
Amb el rol de contribició podrem ja classificar i ordenar el contingut dins de la web.
Els criteris per a la utilització dels camps són els que es descriuen a continuació:

Escrit per: Nom de qui proporciona el contingut, per defecte ja agafa l'usuari que està identificat en el lloc web.
Escrit el: Data de la modificació/creació.
Opcions (descripció per sobre): Les opcions amb les quals creeu el document. Us apareixeran o no en funció de si teniu privilegi d'administració a la web, de manera que si no les veieu, tot això que us estalvieu i ja podeu passar al seguent camp .
Si tot just hi esteu treballant, desactiveu-ho tot (no publicar, no promocionar, etc.). Un cop ja estigui prou decent per fer-lo visible, activeu la opció de Publicar. Si creieu que el document ho mereix, podeu activar Promocionat a la pàgina principal, d'aquesta manera, durant un temps i mentre no n'apareguin de nous, l'aportació es "promociona" a la pàgina d'inici. Si voleu però forçar que apareixi a la pàgina principal de forma continuada, activeu Estàtic a la web principal. Finalment, si esteu editant el document i voleu s'en guardin versions de manera que es conservi la versió anterior quan es modifiqu el document, activeu la opció crear nova versió, com a norma general sería bo no abusar d'aquesta opció ja que presumptament incrementaria de forma significativa la ocupació en base de dades dels continguts.
Permetre comentaris: Especifiqueu o no si els usuaris poden dir-hi la
seva respecte de la pàgina en forma de comentaris. Penseu que en general és bo ja
que proporciona un mecanisme de tornada de les impressions del usuari respecte del
contingut de la pàgina. Els comentaris ens poden ajudar també a adonar-nos de
quan un document ha quedat desactualitzat, etc.
Planificar la publicació: Normalment els continguts es publiquen immediatament i de forma permanent. Aquesta web no està orientada a continguts
que tenen temporalitat, com ara les notícies, etc. Tanmateix, és possible que
alguns documents tinguin igualment temporalitat o que amb el temps perdin sentit,
com ara instruccions per fer servir una versió concreta d'una distribució, etc.
Si preveiem que presumiblement d'aquí a un any el document ja haurà perdut el seu valor, podem especificar aquesta data i automàticament es despublica (no s'esborra,
per tant sempre serem a temps a recuperar-lo si cal).
Títol: Està ja explicat aqui
Parent: No apareix sempre, apareix si el document forma part d'un llibre. Indica dins de quin llibre i relacionat amb quina altra pàgina estem incorporant el contingut. Si és la primera pàgina o portada del llibre, indiqueu-hi <arrel>. Un cop ja estigui definida la portada, incorporeu les noves i successives pàgines escollint en aquí de quin llibre formen part, o dins del llibre, quina pàgina (si es el cas). D'aquesta manera PMF/CEF tot solet ja ens organitzarà una paginació dins del document (que, com sempre, més endavant podrem modificar).
Taxonomies i categories: En aqui haureu de especificar a quina branca de contingut pertany el document que estigueu aportant. Hi trovareu la llista dels que estan definits a la nostra web. Els criteris els trovareu descrits a assignació de categories. Procureu seguir els criteris que allà s'expliquen. La seva assignació no és obligatòria. En la mesura que es vagin ordenant els continguts ja s'anirà classificant com correspongui.
Cos: Està ja explicat aqui
Log: És un bon lloc per posar-hi un comentari que més endavant ens ajudi a identificar la versió del document, com per exemple "versió inicial", "correcció ortogràfica" o "document posat al dia".
Pes: Indica la ubicació de la pàgina que estem incorporant. Per omisió sempre agafa zero i això bàsicament vol dir que agafarà el mateix ordre que la incorporació. Un número més gran fa que el contingut "s'enfonsi" dins de les pàgines, és a dir, els més pesats, apareixen més avall, i els mes lleugers, primer.
Tipus: De moment, poseu-hi HTML, si sou molt espabilats i voleu fer alguna birgueria, aqui hi podeu posar codi php.
Botons "enviar" i "previsualitzar": Està ja explicat aqui

Editar continguts ja aportats

Un cop un document ja ha estat aportat, és força probable que el vulguem actualitzar: Correccions ja sigui del contingut o de l'ortografia, canvis de format, reclassificar-lo dins de les taxonomies, promoció a la pàgina d'entrada, publicar-lo o despublicar-lo, són alguns exemples dels possibles motius.

Per a poder fer-ho, n'hi ha prou amb navegar fins al contingut que es vulgui modificar. Un cop el tinguem en pantalla, si estem degudament identificats en la web, tindrem un enllaç a sota del document que diu "editar aquesta pàgina" o bé "administrar", segons el tipus de document de què es tracti o els privilegis que disposeu dins de la web.

Si cliquem en qualsevol d'aquestes dues opcions, obtindrem el formulari d'aportació de documents, amb els mateixos [Criteris per omplenar els camps|camps que els que es descriuen en aquest enllaç]. En aquest cas, però, ja apareixeran totes les dades que s'hi van deixar el darrer cop.

Si el document ha estat creat amb la capsa "Crear nova versió" activada, cosa que us recomanem, i en el moment d'ediar-lo la continuem deixant activa, en guardar-lo ens crearà una nova versió del document, que de fet serà l'activa a partir de que l'haguem desat, però preservant l'anterior. En edicions posteriors del document A peu de formulari hi trobareu una llista de les versions disponibles pel cas de que en volgueu recuperar alguna.

Si el que feu és "editar aquesta pàgina", observeu que potser apareix el vostre nom d'usuari en el camp reservat a l'autor. Si això no fos correcte, poseu-hi el nom de qui correspongui.

El contingut el trobareu dins de la capsa de text "Cos". Allà el podreu modificar lliurement.

És possible però fer servir un altre editor. Si el text va ser introduit amb un editor html és possible que us resulti difícil d'interpretar-lo directament ja que, per exemple, on hauria d'haver-hi una "ó" (o accentuada) hi trobareu un codi "ó", els salts de línia us seran difícils d'observar, etc. Si aquest fóra el cas, enganxeu el text i copieu-lo a un editor html, com per exemple el redactor ("composer") del mozilla, entre les marques <body> i </body> en la part on hi ha el font html, d'aquesta manera us el interpretarà i el podreu corregir fàcilment en la finestra que us proporciona la visualització normal del document. Un cop acabada la feina, torneu a enganxar el nou codi html que us ha generat i poseu-lo de nou a la capsa on estava substituint el que hi havia abans. Aquest mètode us pot resultar igualment còmode per a editar el text en el vostre editor preferit, encara que es tracti de text normal però vulgueu fer servir el vostre corrector o us resulta més còmode de visualitzar-lo o editar-lo.

El camp "Missatge de log" hi podeu posar el text que vulgueu i que us permeti identificar la versió que esteu generant del document, per exemple "Revisió ortogràfica".

Actualitzeu la informació que vulgueu modificar, i un cop estigui tot llest, a sota de tot trobareu el botó de "Previsualitzar". Això permet visualitzar els efectes dels canvis avans de confirmar-los.

Un cop ja estigueu segurs de que voleu confirmar els canvis, el botó "Enviar" s'encarregarà de fer aquesta feina.

Al costat del botó "Enviar" hi ha el botó "Esborrar", que és el que hem de fer servir si volem esborrar completament el document. No patiu perquè estigui tan a prop del botó "Enviar", us demanarà confirmació abans d'esborrar un contingut de forma definitiva, de manera que es bastant difícil de que una cosa així suceeixi accidentalment.

Si heu entrat a través de la opció "administrar", al final hi veureu una llista amb les versions anteriors del document que hi han guardades. Allà podreu veure-les o recuperar-les. Si les revisions ja no tenen sentit que encara es guardin, convé esborrar-les ja que ocupen innecessàriament espai al servidor.

En cas però d'un accident (qui no en remena, no en trenca), contacteu amb els administradors per veure si amb alguna de les còpies que hi hagi de la base de dades es pot recuperar el que heu perdut. Tanmateix, és bona idea que els autors dels documents també es guardin còpia dels continguts que aporten ja que encara que fem volcats, mai podrem garantir de forma absoluta que es podrà recuperar tot.

Orígen de documents externs

Les fonts de documents externs són documents que provenen d'altres webs
a través dels RSS Feeds i que periòdicament es carreguen automàticament
a la Comesfa.org.

Són per tant un mètode interessant de complementar les aportacions pròpies a través de l'agregació de coneixement extern.

Si n'identifiques una que pugui de ser interès, cal obtenir el rol de
contribuidor a la web, afegirla i fer-te responsable de la seva
administració i seguiment periòdic. Si no tens aquest rol dins de la
web ens ho pots fer saber escrivint-nos a la llista.

Criteris Generals per a publicar documents externs

La part del texte que apareix a la nostra web ha d'estar en català avans de ser publicats.
El resum ha de contenir un resum suficient que permeti al
internauta conèixer quin contingut obtindrà si decideix visitar-lo. En
línies generals, alguna cosa més que un títol genèric.
El contingut ha de fer referència a les àrees de coneixement de
Comesfa.org. En línies generals, es discriminen simples notícies
d'actualitat, comentaris d'opinió, etc.

Aportar una font externa

l'enllaç d'aportacions

orígens de documents externs

Des del formulari que t'apareixerà allà omple com a mínim els següents camps i amb aquest criteri:

Títol de la font (breu, ja apareixerà en el camp d'autor del document).
La url que genera l'arxiu XML en format RSS.
La url de la web d'orígen (la que apunta a la seva pàgina d'entrada).
Una descripció de l'orígen. Excplicant de què es tracta, qui la fa, a què es dirigeix...
Cada quan es visitarà el RSS feed de forma automàtica per comprovar que si publica nous documents (update interval).
S'expresa en minuts. Com a norma general, no hi posis menys de 1 cop al
dia (1440 minuts). Posa-hi cada quan estàs disposat a revisar el que
els continguts que s'adquiriran.
Temps d'expiració. En el nostre cas, com que ens adrecem a continguts de coneixement i no pas a notícies, el drupal ha estat modificat: Els continguts adquirits no caduquen mai.
El valor d'aquest camp estableix però cada quan els documents que estan
pendents de revisió sortiran de la cua de revisió en el cas de no
arrivar als llindars establerts per ser esborrat o promocionat a la
pàgina d'entrada. Si un cop vençut aquest termini, el document té una
puntuació negativa, es despublicarà automàticament, si és positiva,
queda publicat, però no es promociona a la pàgina d'entrada.
Moderació dels nous documents. Deixa aquesta casella en "activat":
Això és el que et permetrà que els nous documents adquirits passin
automàticament a la cua de revisió, si ho deixes desactivat, no
apareixerien mai.

Revisió dels documents externs

El document no interessa,
no s'ha de publicar a la web. En aquest cas en la pantalla
d'administració, cal desactivar totes les caselles de "opcions" (la que
segurament és activa és la de "a la cua de revisió"). Amb això el
document ni queda publicat ni formarà part de la cua de revisió. No
esborreu el document, ja que fent això, és probable que torni a
aparèixer el proper cop que es visiti la font RSS.
El document interessa.

Si
es creu que el document té interés, des de la pantalla d'administració
cal activar la casella de "publicat" i d'aquesta manera ja passa a
formar part dels continguts de Comesfa.org.
Si el document és escrit en un altre idioma, cal com a mínim traduir la part del resum que es publica dins de la nostra web.
És
imprescindible que simultàniament a la publicació del document,
s'assignin les categories corresponents al contingut que fa referència
el document. Si no ho feu, quedarà publicat però dins de les pestanyes,
només apareixeria quan es clica a "Tots".
Si creieu que val la
pena publicar-lo, ja li heu assignat les categories, però creieu que no
mereix que sigui promocionat a la portada, desactiveu la opció de "a la
cua de revisió".

PMF d'administració de comesfa.org

En aquesta secció trovaràs les preguntes relacionades amb la gestió de la nostra web.

Es pot tenir accès a un volcat amb les traduccions que es fan servir del PMF/CEF amb drupal?

Si. Ara mateix però encara no hi ha carregat un fitxer "estable" perquè encara es modifica freqüentment. Si en voleu un sol·liciteu-lo expressament.

Nota important:

aviseu que aquesta és la intenció

Caldrà avisar que ningú més faci traduccions en línia mentre hi hagi algú treballant sobre un volcat en un fitxer de text

Què ofereix drupal per a gestionar el PMF/CEF?

Pregunta aportada per en Carles.

Doncs moltes coses, potser en podriem anar fent un resum, al menys de les que farem servir aqui, de tota manera ara mateix sempre pots obtenir una llista de les funcioncionalitats de Drupal directament des de la pàgina del projecte.
Aqui hi tens l'enllaç que t'hi portarà.

Arxiu de canvis

Descriu els canvis que vaig fent a la web. De moment en format texte (UTF-8). Segurament a la llarga convindria donar-hi un altre format, més "weblog" o incorporat a la web eb forma de "projecte".